Fundacja Nowoczesna Polska zatrudni osobę na stanowisku kierownik/kierowniczka biura. Oferujemy pracę w dynamicznej organizacji pozarządowej, będącej liderem zmian w sferze technologii informacyjnych, nowoczesnej edukacji i promowania dostępu do wiedzy. Praca w centrum Warszawy. W pakiecie uczciwe wynagrodzenie (3000 – 3500 zł netto, umowa o pracę), pozyskiwanie nowych umiejętności, +10 punktów do karmy za wkład w lepsze jutro.
Do zadań na tym stanowisku będą należeć:
- codzienne tworzenie i archiwizowanie dokumentacji według wytycznych zawartych w umowach z grantodawcami i sponsorami (środki instytucjonalne, z funduszy europejskich oraz prywatne) oraz biurowych standardów;
- obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej;
- przygotowywanie dokumentów księgowych i personalnych dla biura rachunkowego, w tym umów, rachunków i opisywanie faktur;
- bieżąca kontrola realizowanych budżetów projektowych oraz ostateczne rozliczanie projektów według wymagań grantodawców i sponsorów;
- monitoring dokumentacji pracowniczej;
- współzarządzanie sprawami administracyjnymi i zakupami biurowymi;
- formułowanie oficjalnych pism do urzędów;
- realizacja innych prac zleconych związanych z funkcjonowaniem biura organizacji.
Od kandydatów oczekujemy:
- doświadczenia w pracy biurowej oraz w rozliczeniu projektów pochodzących ze środków z budżetu państwa, funduszy europejskich i od sponsorów;
- samodzielności i doskonałej organizacji pracy;
- zaangażowania, odpowiedzialności i dokładności;
- umiejętności szybkiego uczenia się i komunikatywności;
- znajomości języka angielskiego;
- znajomości prawa pracy i/lub podstaw rachunkowości;
- referencji od poprzednich pracodawców.
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV, listu motywacyjnego opisującego doświadczenia zawodowe związane z ogłoszeniem oraz referencji na adres: fundacja@nowoczesnapolska.org.pl do 22 lutego 2017r. W tytule maila prosimy wpisać „Rekrutacja biuro – imię i nazwisko”.
